Swan Analytische Instrumente AG

Swan ist ein international tätiger KMU-Betrieb im Zürcher Oberland, welcher hochwertige Mess- und Regelgeräte für online Wasseranalytik entwickelt und produziert. Wir beschäftigen an 15 Standorten weltweit rund 350 Mitarbeitende und sind in den verschiedensten Branchen wie Trink- und Abwasser, Kraftwerke, Pharma-, Halbleiter-, Kühl- und Reinstwasser sowie Dampf und Kondensat für unsere hohe Qualität bekannt.

Wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Export und Kundenservice. Internationale Logistik, Export und Kundenservice sind deine Leidenschaft? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Du übernimmst die selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen weltweit und stellst sicher, dass unsere Produkte termingerecht, rechtskonform und effizient bei unseren Kunden ankommen.

Wir offerieren Dir interessante Aufgaben

Selbstständige Organisation und Koordination weltweiter Exportaufträge per Luft-, See- und Strassenverkehr
Komplette Auftragsabwicklung von A bis Z in deutscher und englischer Sprache
Erstellung und Verwaltung sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente
Deklaration von Gefahrgutsendungen (ADR, IATA, IMDG)
Zentrale Koordination und Steuerung der logistischen Prozesse zwischen Spediteuren, Handelskammern, Zollstellen, Botschaften sowie internen Fachbereichen
Planung und Organisation von Messetransporten und Spezialsendungen sowie weiteren anspruchsvollen Logistikprojekten

Deshalb wollen wir Dich

Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und im Exportwesen
Fundiertes Fachwissen im internationalen Handel sowie in der Zollabwicklung
Eine Ausbildung als Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung (von Vorteil)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheren Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen
Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Eine teamfähige, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsfreude, Offenheit sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Prozessverständnis